Detail PROGRAM KERJA HUMAS

PROGRAM KERJA HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS)

SMA NEGERI 1 TOAPAYA

TAHUN 2022 / 2023

 

 

 

DISUSUN OLEH :

NINIK LESTARI, S.Pd

NIP. 197209302003122004

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DINAS PENDIDIKAN

PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU

 

 

 

 

 

 

 

LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA WAKIL KEPALA BIDANG HUMAS

TAHUN 2022-2023

Program Kerja Ini Telah Disetujui dan Disahkan Oleh

 

Toapaya, 11 Juli 2022

Kepala SMAN 1 Toapaya

 

 

 

 

 

Drs. Armaisal,M.M.

Pembina Tk.I

NIP. 196705091998021003

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KATA PENGANTAR

 

 

               Puji syukur kami panjatkan Kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan nikmat sehat kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan program kerja tahunan yang berjudul “PROGRAM KERJA BIDANG HUMAS SMAN 1 TOAPAYA  TAHUN 2022-2023”.

               Penulis menyadari bahwa terselesaikannya program kerja ini berkat adanya bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis sampaikan banyak terima kasih dan semoga amal baiknya dibalas oleh Tuhan Yang Maha Kuasa.

               Penulis menyadari bahwa program kerja ini masih jauh dari kesempurnaan, masih banyak kekurangan dan kesalahan, sehingga penulis berlapang dada untuk menerima kritik konstruktif dan saran yang transparan dari semua pihak dalam upaya pencapaian kesempurnaan di masa mendatang. Akhirnya penulis berharap program ini banyak bermanfaat bagi pihak-pihak yang berkompeten dan sedang membutuhkannya , khususnya bagi penulis pribadi.

 

Penulis,

 

Wakil Kepala Bidang Humas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DAFTAR ISI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB I

PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG

Dengan semakin kompleknya manajemen sekolah yang selalu berkembang dan padatnya kegiatan kepemimpinan di sekolah, maka semakin banyak pula masalah masalah yang perlu penanganan yang melibatkan warga sekolah, baik guru, orang
tua,karyawan, siswa maupun pemerintah setempat sama sama menyadari perlunya
terobosan terobosan yang positif agar mampu meningkatkan nilai jual sekolah, meningkatnya kepercayaan masyarakat dan semakin kondusifnya kegiatan belajar
mengajar sehingga akan menghasilkan lulusanyang baik dan bisa memasuki perguruan
tinggi ternama seperti yang diharapkan masyarakat.

Keterlibatan seluruh warga masyarakat, karyawan dan semua civitas keluarga besar SMAN 1 Toapaya serta masyarakat yang peduli akan pendidikan, serta saling mengisi diantara kelebihan dan kekurangan yang ada akan menjadikan kegiatan proses belajar mengajar akan berlangsung dengan baik dan efektif, masyarakat merasa memiliki dan merasakan manfaat dengan adanya sekolah yang berada dilingkungannya.
            Dalam hal ini wakil kepala sekolah sebagai perantara hubungan dengan masyarakat tidak mungkin dapat bekerja dengan sendiri tanpa ada kerjasama dengan berbagai pihak, Humas menjadi unsur penyambung komunikasi dengan berbagai pihak dan berbagai kegiatan informasi informasi yang berhubungan dengan kinerja guru, perubahan perangkat guru,dengan orang tua siswa, dengan dinas instansi dan berbagai
permasalahan yang dengan tepat bersama kepala sekolah dan unsur pimpinan yang lain
saling kerjasama dalam menjalankan kepemimpinan sekolah.
            Semua warga sekolah, warga masyarakat dan tokoh tokoh pemerintah daerah
setempat selalu bekerja sama untuk kemajuan pendidikan di daerah tersebut, karena kita
juga menyadari bahwa tidak semua peserta didik mampu untuk mencukupi kebutuhan
sekolah sehari hari. Terobosan terobosan baru, kerja sama dengan berbagai pihak dan
menggali informasi informasi untuk beasiswa, BKM maupun bantuan bantuan lain.
Sehingga bagi yang kurang mampu dapat terus bisa bersekolah.

Bagaimanapun juga sekolah tidak bisa terlepas dari lingkungan masyarakat dimana sekolah tersebut berada, hubungan harus tetap dibina dengan baik, kultur dan budaya masyarakat tidak boleh bersinggungan. Bantuan dan silaturrahim dengan warga setempat harus terus dibina, sumbangan dan santunan bagi masyarakat sekitar yang kurang mampu, adanya musibah, kematian dan kegiatan kegiatan sosial lainnya terus dibina sesuai dengan kemampuan yang dimiliki oleh sekolah.

Kerjasama dengan tokoh tokoh masyarakat, RT, RW, Kepala Desa sangat diperlukan dan ditingkatkan lagi karena dengan kerjasama yang baik dan saling pengertian maka akan terciptanya kondisi yang tertib, keamanan terjaga dan situasi selalu kondusif karena masyarakat merasa ikut memiliki dan peduli dengan keberadaan sekolah tersebut. Bekerja sama dengan komite sekolah untuk mencari solusi yang terbaik bagi peningkatan mutu pendidikan, menggalang dana, dan mencari terobosan dana untuk menunjang program sekolah yang telah disepakati bersama dalam rapat komite, sehingga masyarakat tidak merasa terbebani dengan pembiayaan sekolah dalam upaya peningkatan sekolah yang berkualitas dan menghasilkan lulusan SDM yang dapat bersaing diera globalisasi bahkan menuju masyarakat modern dengan kecanggihan telnologi 4.0.
            Dengan meningkatkan kerjasama perguruan tinggi bersama sekolah terus dijalin agar mampu menambah wawasan yang luas bagi peserta didik, penempatan mahasiswa PPL dari berbagai perguruan tinggi, kunjungan ke kampus perguruan tinggi, penanda
tanganan MoU saling pengertian merupakan bentuk kerjasama yang terus ditingkatkan
sehingga mampu menciptakan generasi yang berfikir rasional dan ilmiyah dalam
kehidupan ditengah masyarakat nantinya.

 

2. DASAR KERJA WAKIL BIDANG HUMAS

Yang menjadi dasar pelaksanaan program kerja wakil kepala sekolah bidang humas

adalah sebagai berikut :
1. UU RI No. 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional pasal 35 ayat 1, pasal 51
ayat 1 dan 2;
2. Peraturan Pemerintah RI No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan pasal 1, 49, 52, 53 dan 54;
3. Permendiknas No. 22 tahun 2006 tentang standar isi, Permendiknas No. 23 tahun
2006 tentang standar kompetensi lulusan;
4. Permendiknas No. 24 tahun 2006, No 6 tahun 2007 tentang standar isi dan standar
lulusan;
5. Permendiknas No. 19 tahun 2007 tentang standar pengelolaan;
6. Permendiknas No. 20 tahun 2007 tentang standar penilaian pendidikan;
7. Permendiknas No. 24 tahun 2007 tentang standar sarana dan prasarana;
8. Keputusan kepala sekolah tentang pembagia tugas KBM DI SMAN 1 Toapaya tahun pelajaran 2022/2023;
9. Rapat sekolah awal tahun pelajaran 2022/2023 tentang rencana kegiatan
pembiayaan dari partisipasi masyarakat.

 

3. FUNGSI DAN TUJUAN

Fungsi pokok hubungan sekolah dengan masyarakat adalah menarik simpati masyarakat umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta animo pada SMAN 1 Toapaya. Hal ini akan membantu sekolah mensukseskan program-programnya. Sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan.

Fungsi hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut :   

1. Mengatur hubungan sekolah dengan orangtua.
2. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
3. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga pemerintah, swasta dan organisasi nasional.
4. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-macam tehnik komunikasi (majalah, surat kabar dan mendatangkan sumber) melalui Tim IT disekolah

Hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas SMAN 1 Toapaya di mata masyarakat. Popularitas SMAN 1 Toapaya akan tinggi jika mampu menciptakan program-program sekolah yang bermutu dan relevan dengan kebutuhan dan cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok–sosok individu yang mapan secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini sekolah eksis dan semakin maju. Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut:

1. Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah situasi dan perkembangannya
2. Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam hubungannya dengan pembinaan dan pengembang sekolah.
3. Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga sekolah sendiri.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB II

PROGRAM KERJA

1. STRATEGI KERJA

Strategi kerja waka humas SMAN 1 Toapaya adalah sebagai berikut:

1.Koordinasi dengan Kepala Sekolah

    Langkah Kerja:

• Mengkomunikasikan setiap acara, baik yang diadakan di sekolah maupun di luar sekolah.
• Mengagendakan Family Gathering setiap akhir semester genap.
• Mengkomunikasikan kemajuan sekolah dalam akademik dan non akademik dengan  menggunakan website SMAN 1 Toapaya, menggemparkan media sosial, SNMPTN, lomba, olimpiade dll.
• Mengagendakan silaturrohim pada keluarga besar guru dan karyawan saat hajatan maupun duka. 
• Beasiswa rangking 1 ( SPP 1 Bulan ) dan bila memungkinkan Rangking 2 ( SPP 1 Bulan dan   Rangking 3 1 bulan ) di setiap  semester  ( bulan Juli dan Januari ).
• Baksos menjelang PPDB dan atau HUT RI diwilayah sekolah.

2. Kerjasama dengan BK dalam menangani masalah kemampuan, dan minat peserta didik

Langkah Kerja:

• Berkoordinasi dengan guru BK, tentang murid yang memiliki potensi akademik maupun non akademik
• Berkoordinasi dengan guru BK, tentang murid yang mengalami masalah di sekolah

3. Kerjasama dengan warga sekolah ( Pendidik,Tenaga Kependidikan,      peserta didik, OSIS, dan komite sekolah)

Langkah Kerja:

• Menyampaikan informasi-informasi dari sekolah (kegiatan akademik dan non akademik)
• Membentuk komite sekolah ( jangka pendek ) dan mengkomunikasikan/ mengagendakan     rapat semester ( penerimaan rapot)
• Menghimbau semua warga sekolah menjaga kebersihan sekolah dan Protokuler Kesehatan dimasa Pandemi ini

4. Kerjasama dengan tokoh masyarakat, perguruan tinggi, lembaga      Negeri  dan swasta

Langkah Kerja:

• Menerima dan mengarsipkan surat yang masuk ke sekolah
• Menyusun dan mengarsipkan surat yang keluar
• Menerima tamu yang datang ke sekolah
• Mencatat dan menginformasikan agenda kegiatan yang berhubungan dengan tokoh masyarakat, perguruan tinggi, lembaga negeri dan swasta
• Menjalin silaturrahmi dengan alumni
• Menjalin kerjasama dengan PTN/ PTS (Magang Karya, Magang Madya dan Magang Dasar)
• Menjalin kerjasama dengan RS atau PMI untuk kartu sehat dan Donor Darah
• SIM Kolektif bagi siswa, guru dan keluarga guru

2. TUGAS POKOK HUMAS SMAN 1 TOAPAYA

Adapun tugas pokok Humas SMAN 1 Toapaya antara lain :

1. Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau pihak-pihak     lain yang membutuhkannya.
2. Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan informasi     kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya.
3. Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan informasi      yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu.
4. Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi timbal balik    dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan untuk penyempurnaaan kegiatan yang    telah dilakukan oleh organisasi.
5. Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah pendidikan.
6. Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama.
7. Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.
8. Menunjukkan pergantian keadaan melalui pendapat umum.
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB III

PENUTUP

Demikian program yang dapat kami susun dengan segala kemampuan kami yang ada. Jika ada kekurangannya,kami mohon kritik dan saran agar program untuk tahun yang akan datang dapat lebih baik lagi.